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開托管輔導班運營管理難怎么辦?這6大招輕松搞定!

2018/11/29 10:52:47??????點擊:


在國人對于教育持之以恒的重視與投入下,目前很多培訓機構都發展的不錯,而這培訓機構的管理和經營正是機構得以生存和持續發展的重要驅動力之一。

  隨著機構校區、門店的增加,生源和師源相應有所擴大,這時,很多培訓機構開始面臨來源于管理層面的危機。

  很多培訓機構在成立之初,一般都有一個教學出身的創始人,自己在臺上去講課起家。在后來慢慢的發展過程中,隨著機構發展需要,亦會逐漸招聘更多的兼職老師,到了一定規模后就需要招聘一些專職教師。兼職教師和教師的管理就構成了學校教務管理的核心,如此情形下,校長們必須要認清一個事實:沒有高效性的管理,就無法長久地留住教師和員工。

  校長們要做的不是改變員工的想法和選擇,而是從自身去找到原因,改變自己,通過科學有效的管理制度讓員工發揮價值更大化。

  一、把握好二八比例

  所何謂二八比例——專職教師占2成,兼職教師占8成。

  培訓機構發展到一定規模時,一定要有自己的全職教師。



這不僅僅是教學質量等方面的問題,更重要的是,兼職教師由于由于缺乏合約限制及有效監管,可能會出現臨時缺勤“撂挑子”的情況,造成空堂的極壞影響,對機構賴以生存的口碑產生損壞。所以無論是管理者自己親自上陣還是派專職老師代課,都需要提前備份老師。

  線下比較常見的比例是2:8,即專職教師和兼職教師的比例為2:8。

  二、培訓學校兼職教師的規范管理

  和兼職教師簽訂聘用合同是必要的,一般規模稍大的培訓學校教務管理對兼職教師都會有一個管理上的規范,詳細列出行為條例,獎罰制度及依據。這里的規范參考是各個學校自身情況進行把握握,一般來說包含以下內容:

  1、兼職教師基本條件的規定

  比如應該教過這門課,需要什么樣的資歷、證明等。

  2、兼職教師職責是什么

  比如開課前應該干什么,制定教學進度計劃、教案、備課等等;開課中應該干什么,比如授課方式、時間、板書、答疑補缺批改作業、搞好考試分析、保證教學質量等等;上完課應該做什么,比如填寫教師授課進度計劃、教學日志、(原始)試卷的標準答案及評分標準、試卷分析、教師授課總結等。

  3、兼職教師出勤的規定

  這是對于培訓學校 重要的地方。其他的工作是好是差,有時標準難以統一,但是老師不來按時上課,則是更大的問題。一般會規定:不遲到、早退,遲到一次扣工資XX元,遲到二十分鐘扣一節課工資,教師如有事不能來上課,提前XX天請假,以便調課,無故曠課一節,扣當節課工資,并加罰XXX元等。

  4、其他規定

  比如兼職老師也應對學生進行課堂管理,也應參加相關培訓,聽取學生反饋,應該教書育人等等。

  點、培訓學校盡量避免依賴兼職“名師”

  作為一個初創的培訓機構,“名師”是必不可少的,用以彌補自身品牌目前還未廣泛傳播的短板,屬于讓學生產生信任感的重要辦法。請不到真的名師可自行包裝一些有真才實學的優秀教學教師。但是隨著業務發展,依靠雇傭軍名師是有極大風險的。

  如果一個項目就是靠某個名師做起來的,那么這個名師早晚會以此為要挾,要么要你的股份,要么要加錢,不然就去別的地方干了。所以盡早準備名師的備份,準備第二梯隊的人,當‘名師’的要求到了你無法承受時,可以換人接著干。

  如果暫時你沒有合適的人可以頂上,不得不依靠這些‘名師’,那么盡量采用項目分成的辦法,即:這個項目本身產生的收入和名師分錢,讓名師拿到好處,但是絕不要去分股份。原因很簡單,名師們一般不是來和你創業的,而是掙外快的,很難在思維上和你達到一致;項目是有時間限制的,可能這個項目做一年市場就變了,不需要再做了,也就不需要這個名師了,讓名師成為了股東,就會和你一直耗下去,麻煩沒完。名師們也較能接受項目分成的辦法,告訴他們成為了股東教課就沒有錢了,所有股東都是如此,他們一般都會縮回去,拿現金比空洞的股份對他們來說更有吸引力。

  四點、培訓機構應加強業務培訓消除教師單干想法

  加強教師的基礎業務培訓,從根本上讓教師明白,自己出去做,勝算的幾率很小,講解開一個培訓學校的盈虧點是什么,一個班達到什么規模才能不虧本,教室租金有多貴,培訓學校教務管理有多難,運營成本多高,辦學許可證有多難辦,掛靠借牌需要多強的關系等等,讓有自己干想法的教師自己心里有所權衡,自己是否有能力做到上述全部,如果做不到,那么其將來所要代價是什么,從而遏制一些有單干想法教師的動力;有人會說我自己就在家教,一樣獲利,那么就告訴老師們,教師自己在家開私塾,沒有辦學許可證,是違法行為,一旦被舉報那么將會被罰款多少多少,并給出真實案例。

  五、培訓學校分權管理責任轉交

  分權就是轉交責任,作為一名培訓學校的校長,不一定要什么樣的決策都一人決定。而是要將確定的工作委托給下面的操作團隊去做,讓他們有一定的判斷和獨立處理工作的范圍,同時也承擔一部分責任。提高下級的工作意愿和工作效率。因為參與責任提高了積極性。學校校長可以從具體工作中解放出來,可以更多投入本身的 工作。

  六、嚴格績效考核制度

  總的來說,盡量循規行事,做到大家都明明白白,有據可查,不因為某個人是一線名師而萬般寵愛不敢碰他;或許現在不碰他,可以暫時維持現狀,但是記住,他一定會在將來某個時間來碰你的。

  以上多種方式并用,可以一定程度上延緩或減弱被教師要挾的情況;但是真正讓教師無法要挾你,根本辦法只有一個:做大做強品牌,吸引優秀人才進入,并以合理的方式留住人才。

  具體怎么進行高效管理,還是要每家機構的實際情況。但是無論哪種情況,都是要在成本、教學保障間不斷的平衡,找到合適自己的平衡點。


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